| 功能方面： |
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主要體現在組網方面，交換機功能方面要強于集團電話設備，一般電話區局所采用的設備稱為大型局用交換機。在交換機上有與各個區局間的聯網接口，這樣從一個電話局打入另一個電話局或打往國外的電話可實現自動切換。不必由人工去接線。 集團電話功能主要適應于辦公通訊，其設計功能、解決方案主要考慮平時辦公常用功能。
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| 門數大小： |
交換機與集團電話門數有一定的區別。一般集團電話設備門數較小； 交換機門數較大。
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| 距離方面： |
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大型局用交換機安裝地址多為一個城市或一個地區，所以在交換機設計時充分考慮到了這一點，即使局用交換機的一個終端距離機房很遠，音質及速度也會完成的很好。集團電話在此方面略于交換機，一般分機最遠會有一個限定（ 1 公里 ---- 幾公里不等）。
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| 話務方面： |
交換機由于門數很大，在設計其內部節構時會對同一時間打入打出本系統話音進行很好的完善。其強大的CPU 會很好的對這些來電及去電進行相應的控制。 集團電話在此方面與交換機有一定差距，模擬交換機會對同時來電及去電進行限制，這些限制主要是分機之間通話。數字集團電話分機之間通話不會受到限制，分機向外打出或外線打入的數量主要取決于接入系統中外線數量的多少。
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| 電信的稱呼： |
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一般在辦公用通訊設備中也會在一些小型交換機的出現，名稱的區分基本體現在分機門數這一方面。在用戶申辦中繼線時，一般小于 100 門的設備電話局統稱為集團電話，高于 100 門的設備統稱為交換機。 |
